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補償コンサルタント・建設コンサルタント・測量・調査・地質・1級建築士・i-Construction

TEL. 0237-86-5520
FAX. 0237-86-5521

〒991-0003 山形県寒河江市大字西根字長面153番地の1

個人情報の開示等の手続き方法

開示対象個人情報について

当社における開示対象個人情報は、下記の通りです。
  • 各種お問い合わせ履歴
  • 従業者情報(退職者含む)
  • 採用応募者情報

開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様からの開示・訂正・抹消などの請求につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

「個人情報の開示等の請求」対応窓口

事業部個人情保護お問い合わせ係
〒991-0003山形県寒河江市大字西根字長面153番地の1
E-mail:personal_info@sagae-sokuryo.co.jp
電話番号:0237-86-5520
月曜日〜金曜日9:00〜17:00
※日曜、祝祭日は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
個人情報保護管理者:大沼啓一
個人情報の開示・訂正・削除などを希望される場合の手続き方法
郵送のみによる受付となります。お電話やEメールによる受付はいたしておりません。
ご本人様確認をさせていただくため、「個人情報の開示等請求書」にご記入の上、当社まで郵送してください。
お客様ご本人から本人に関する個人情報の開示等の請求があったときは、当該請求に係る個人情報について原則として開示します。詳細は、下記照会要領をご覧ください。
■開示等のご請求の対象となる個人情報について当社の個人情報の中から、開示等を求める個人情報を特定していただきに必要事項を記入の上、下記開示等の請求先まで郵送してください。なお、以下に該当する個人情報は、開示等の対象としておりませんのでご注意ください。
  1. 「開示対象個人情報」に該当しないもの・当社が業務受託しているに過ぎず、その情報について当社に開示等の権限がないもの
  2. 法第25条の定めにより開示等の対象としないもの・開示等することで、本人または第三者の権利利益を害するおそれのあるもの・開示等することで、当社の適正な業務の遂行に著しい支障を及ぼすおそれのあるもの・開示等することが他の法令に抵触するおそれのあるもの(個人情報保護法第25条第1項による定め)
  3. その他、法令等に定めるもの等
■開示等の対象範囲開示等の範囲は、ご本人の住所、氏名、当社の利用目的のほか、個人情報に含まれ、かつ当社が取得し、現に保有しているもののみとします。
事務手数料について
※個人情報の開示と利用目的の通知を請求する場合のみ、手数料をいただきます。
1回の請求毎に手数料相当額(1,000円税込)分の郵便切手を提出書類にご同封ください。
また、当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
手数料が不足していた場合や手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡差し上げます。
2週間以内にお支払いがない場合は、ご請求がなかったものとして対応させていただきます。
請求結果の回答方法
開示及び利用目的の通知の請求結果を郵送いたします。
弊社からの回答書類を請求者ご本人(代理の場合は、代理人の方)のご住所に配達証明付書留郵便にて送付いたします。
郵送以外では対応しかねますのでご了承ください。
訂正・削除などの請求結果
電話かメールでのご連絡となります。
本人確認情報
ご本人であることが確認可能である書類の写しを、証明書貼付欄に貼付してください。運転免許証(または健康保険の被保険者証)など本人であることを確認するに足りる書類
代理人による請求の場合には、前項の書類に加えて、本人からの委任状並びに代理人の運転免許証(または健康保険の被保険者証)の写しも同封してください。
氏名及び住所以外の項目は必ず塗りつぶしてください。
■個人情報の開示等依頼専用用紙
こちらの書面(PDF)を印刷し、必要事項をご記入した後、必要書類等貼付の上、当社宛に郵送してください。
「個人情報の開示等請求書」
郵送先
株式会社寒河江測量設計事務所
〒991-0003山形県寒河江市大字西根字長面153番地の1
個人情報保護管理責任者大沼啓一宛
TEL0237-86-5520FAX0237-86-5521
e-mailpersonal_info@sagae-sokuryo.co.jp
注意事項等
  • 目的外利用について
ご記入いただいた個人情報はお問合せの回答・連絡以外には利用いたしません。
  • 個人情報の第三者への提供について
本書にご記入いただいた個人情報を第三者へ提供や委託する事はございません。
  • その他例外事項について
以下の場合は事前の同意を得ずに対処することがあります。
  1. 公的機関から法令に基づく開示要請があった場合。
  2. 人の生命・身体または財産の保護のために必要となる場合であって本人の同意を得ることが困難なとき。
  3. 地方公共団体を含む公的機関が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障があるとの確かな情報があるとき。
  • 情報提供の任意性について
「個人情報の開示等請求書」へのご記入及びご提供いただくことはお客様の任意です。
ただし必要とされるお客様の情報をご提供していただけない場合は、ご依頼に応じかねる場合がございます。
  • 提出書類の取り扱いについて
提出いただいた書類は返却いたしません。ご依頼に対する処理が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
以上の事項について、ご同意の上、ご送付くださいますようお願い申し上げます。

バナースペース

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2001年4月より弊社では、お客様に満足のいく安心感と信頼を得るため、そして品質が保証された製品を提供するために、技術の向上と組織の管理に踏み込んだ品質マネジメントシステムの充実を図っています。


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プライバシーマーク認定

弊社では関連事業を行うにあたり、社会的責任を認識し、個人情報に関する法規制等を遵守し個人情報の保護に努めています。


個人情報保護方針

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男女共に働きやすい環境づくりを心掛けています。次世代育成支援推進法に基づき認定を受けました。