個人情報保護方針 | 株式会社寒河江測量設計事務所

株式会社寒河江測量設計事務所（以下「弊社」という）では、全社員（役員・契約社員・アルバイト等含）が、測量調査及び補償コンサルタント並びに関連事業を行うにあたり、社会的責任を認識し、個人情報に関する法規制等を遵守し個人情報の保護に努めます。事業活動を行うために、個人情報保護方針に合致した個人情報保護マネジメントシステムを策定し適切に取り扱います。

業務に関する個人情報の取扱いについて、その管理責任者を設置し、適切な管理を行います。
取扱う個人情報は、その利用目的上で必要な範囲の情報を取得し、目的外利用は行わない。また、個人情報の取扱いについては、目的外利用を行わないための対策を構築し安全管理を行います。
取得した個人情報は不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が無いよう予防並びに是正します。
業務遂行のために個人情報を提供する会社等に対し、個人情報の漏えいや再提供等がないよう、適切な監督を実施します。
当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、継続的改善を行います。
苦情・相談の窓口を常設し、適切な対応を行います。

制定平成 16年 7月　1日
改正令和　5年 4月　3日
株式会社寒河江測量設計事務所
代表取締役　安孫子文剛

１.個人情報の利用目的

受託業務（委託先が適正に取得され提供された個人情報）
補償コンサルタント業務、建設コンサルタント業務、地籍調査で、受領する個人情報は、委託元との委託契約に基づき、委託目的の範囲内で利用し取り扱います。
弊社業務活動においてのお取引き先個人情報
お取引に関する連絡等に利用し取り扱います。
業務遂行および契約、諸手続きのために利用し取り扱います。
社員情報の個人情報
雇用等の人事労務管理、及び総務、経理等の業務遂行のための確認、人事採用業務管理で利用し取り扱います。
採用応募者の個人情報
採用業務のために利用し取り扱います。

２.第三者への提供

弊社は、下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

ご本人からの同意を得た場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

～個人情報に関するお問合せ窓口～
〒991-0003　山形県寒河江市大字西根字長面153番地の1
E-mail：personal_info@sagae-sokuryo.co.jp
電話番号：0237-86-5520　月曜日～金曜日　9:00～17:00
個人情報の開示等を希望される場合は「個人情報の開示等のお手続き方法」ページをご覧下さい。
※日曜、祝祭日は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
個人情報保護管理者：大沼啓一

～弊社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情等の申出先～
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
住所：106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
電話：03-5860-7565・0120-700-779
URL：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　http://www.jipdec.or.jp/
URL：プライバシーマーク制度　http://privacymark.jp/